洗车店:次卡、加项和高峰时段三件事
洗车的账看似简单,真做起来有三堆麻烦:次卡和月卡核销、临时加项的计价、周末高峰的排队。清丝录把这三件事放进同一套项目与订单结构里。
洗车汽车美容店里的账为什么容易乱
次卡和月卡混着核销
「洗车 10 次卡」「月卡不限次」同时存在,谁还剩几次全靠老板一本账。
临时加项最容易漏收
洗完加个打蜡、加个内饰,师傅口头一说不进单,钱和业绩两头丢。
周末高峰撞车
预约和现场排队混在一起,熟客来了还得等,体验差。
工位与师傅产能说不清
月底想知道谁干得多、哪个项目挣钱,只能凭印象。
把洗车汽车美容的日常动作变成可查的记录
下面每一条都在免费版的小程序端,不需要先订阅。
次卡进共享次数池
标准洗、精洗按项目组合成卡,开卡设总次数,核销时自动匹配可用卡并扣次,剩余次数顾客在小程序里自查。
加项就是明细行
打蜡、内饰、发动机舱清洗建成独立项目并各自设提成,一张单里叠加,报价、收款、业绩一次完成。
预约按项目时长占位
顾客选项目与时段下单,员工确认后成立;繁忙时段靠排班和项目时长控制,取消与爽约有记录。
报表按项目和人拆开
项目热度看哪个加项挣钱,员工业绩看谁干得多,会员分析看谁快流失,数据来自订单明细而非人工统计。
团队与协议客户记账
为协议司机或车队客户建会员并储值,出车按次核销,月底按流水对账,避免口头挂账。
具体能配成什么样,见功能清单与免费版与 VIP 对照。
一次服务的完整链路
一位车主持有 10 次标准洗的次卡,已用 8 次。今天他预约了精洗加内饰:前台开单,精洗与内饰两条明细分别指定经手师傅;系统检测到他的卡只覆盖标准洗,因此本次按散客结算,储值户余额加现金支付,两条明细按各自规则计提。次卡剩余 2 次仍然留着,下次选标准洗时自动可用。
开业前按这个顺序配
- 建立标准洗、精洗、打蜡、内饰等项目,设价格、时长与提成
- 把洗车次卡与月卡做成次数池卡项,明确可用项目
- 为协议客户单独建会员并储值,出车按次核销
- 开放顾客自助预约,高峰时段由排班控制
- 需要在大屏对账时,开通 VIP 用网页后台看流水与档案
洗车汽车美容常用模块
次卡与月卡核销加项明细计价高峰预约与排班协议客户储值对账项目热度报表
洗车汽车美容老板常问
月卡不限次能实现吗?
次卡按「总次数池」核销,不限次月卡可以设成一个很大的次数上限,或者按月建成 30 次。如果你需要真正的按日期不限次模式,可以在联系我们里说明,这个形态还在规划中。
只收现金的散客怎么记?
结算方式里包含现金,散客可不建会员直接开单;也要留痕的话,临时建一个会员即可,储值、赠送、积分、现金可组合支付。
师傅的提成怎么防止算错?
提成规则写在项目档案上(固定金额或比例),每条明细指定经手技师后自动计提,退款时随订单冲销;核销次卡的明细实付为 0,业绩仍按项目原价计算。
车队客户怎么对账?
给车队建会员账户并储值,每次服务从储值户扣款,账户流水按时间排序即是账单,双方核对时直接看流水。
通用问题在常见问题里。
先开店,一分钱不用花
微信搜索「清丝录」小程序,在「我的」页点「一键开店」。开通不收费、不绑卡、没有试用期;会员、储值、预约、开单、提成、次卡全部在小程序里做。真需要坐在电脑前整理档案时,再考虑 ¥29/月的 VIP 订阅。
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